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Il ruolo dei report nel raggiungimento degli obiettivi aziendali

Il ruolo dei report nel raggiungimento degli obiettivi aziendali


Qualunque azienda, per poter avere risultati (quasi) garantiti deve conoscere bene i propri obiettivi, macro e micro, a breve e lungo termine, e per farlo, in un contesto sociale in cui le informazioni viaggiano alla velocità della luce, deve necessariamente ricorrere a report aggiornati e puntuali. Soprattutto quando si parla di flotte fatte di veicoli commerciali ed input che provengono da fonti diverse e disseminate.

Stando a quanto emerso dalle più recenti ricerche il reporting avrebbe assunto un ruolo centrale e sarebbe diventato una priorità per il 94% dei gestori di flotta, di cui il 63,3% lo considera uno strumento essenziale per svolgere il proprio lavoro. Decodificando questi dati si comprende che nel 75,5% dei casi, l’obiettivo dell’analisi gestionale sia il controllo dei costi: chilometri, consumi e incidentalità sono le voci più importanti che i fleet manager analizzano; ma con quale frequenza?

Nel 61,2% dei casi il report ha una periodicità mensile, nel 26,5% dei casi una cadenza trimestrale e solo nel 12,3% si prediligono tempistiche più ampie. Il foglio di lavoro Excel rimane lo strumento più utilizzato, mentre solo il 18,2% dei manager si avvale di software gestionali specializzati e il 15,2% utilizza sistemi su misura creati internamente.

La caratteristica più apprezzata di questi strumenti – dal 73,5% degli intervistati – è la possibilità di avere una panoramica completa di tutti i dati che riguardano il parco veicoli, da qualsiasi luogo e dispositivo.

Con queste semplici accortezze il fleet manager può riuscire ad ottimizzare drasticamente i costi confermandosi una figura sempre più strategica all’interno delle aziende in funzione anche della sempre più ampia disponibilità di dati.

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