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Sistemi di gestione: ecco perché utilizzarli

Sistemi di gestione: ecco perché utilizzarli


Fino a pochi anni fa per gestire una flotta era sufficiente avere una discreta padronanza di strumenti comuni, quali fogli di calcolo e software generici ma si correva il rischio di lasciare scoperte alcune funzioni e tralasciare dettagli importanti. Oggi, grazie agli strumenti che la tecnologia ci mette a disposizione sarebbe sciocco non avere un controllo completo che evidenzi le problematiche, favorisca l’archiviazione, permetta la condivisione di informazioni utili e l’ottimizzazione di costi ed efficienza.

Solo i manager più lungimiranti sono stati capaci, anni fa, di affidarsi ad esperti della gestione flotte e di investire in un’adeguata formazione del personale, così da poter vantare oggi una notevole riduzione delle voci di costo.

In questo quadro assume sempre più rilevanza la figura del Fleet Manager che ha la responsabilità dell’intero parco veicolare e della scelta dei mezzi che andranno a comporlo. Questa figura professionale deve essere abile nel cogliere i lati positivi dell’acquisto e quelli negativi del noleggio e nel non cedere alla soluzione apparentemente più semplice da adottare, ciò può essere facilitato dall’utilizzo di piattaforme volte al monitoraggio e alla decodifica dei dati provenienti da ogni veicolo.

I vantaggi dell’utilizzo di una piattaforma performante:

I sistemi BBS permettono ai Fleet Manager di capire quale strategia sarebbe il caso di utilizzare al fine avere un adeguato ritorno economico, andando a evidenziare: i costi amministrativi e quelli operativi, il monitoraggio delle performance aziendali, il monitoraggio degli spostamenti, il calendario delle manutenzioni ordinarie, straordinarie, e di altra qualsivoglia scadenza. Sarà poi possibile avere report dettagliati e certificazioni riconosciute delle attività svolte.

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